Nhu cầu nhân sự của doanh nghiệp thường xuyên biến động, đặc biệt theo mùa vụ, các dự án cụ thể hoặc những giai đoạn cao điểm bất ngờ. Đối phó với sự thay đổi này đòi hỏi các giải pháp quản lý nhân lực linh hoạt và hiệu quả. Một trong những phương án được nhiều doanh nghiệp cân nhắc và áp dụng là sử dụng nhân sự theo hợp đồng thời vụ. Việc hiểu rõ lợi ích của việc sử dụng nhân sự theo hợp đồng thời vụ là yếu tố then chốt để doanh nghiệp đưa ra quyết định phù hợp, tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao hiệu quả hoạt động tổng thể.
Bài viết này phân tích chuyên sâu về những lợi ích của việc sử dụng nhân sự theo hợp đồng thời vụ mang lại cho người sử dụng lao động, dựa trên kinh nghiệm tư vấn và quy định của Bộ luật Lao động 2019.
Tăng tính linh hoạt và khả năng thích ứng cho doanh nghiệp
Xem thêm: Hợp đồng thời vụ là gì? Quy định hợp đồng lao động thời vụ
Một trong những lợi ích của việc sử dụng nhân sự theo hợp đồng thời vụ nổi bật nhất là khả năng tăng cường đáng kể tính linh hoạt cho doanh nghiệp. Thị trường và nhu cầu khách hàng có thể thay đổi nhanh chóng, đòi hỏi doanh nghiệp phải có khả năng điều chỉnh quy mô lực lượng lao động tương ứng.
Sử dụng nhân sự thời vụ cho phép người sử dụng lao động nhanh chóng tăng cường số lượng người lao động trong các giai đoạn cao điểm, như mùa lễ hội, kỳ nghỉ lễ, hoặc khi triển khai các dự án ngắn hạn. Ngược lại, khi khối lượng công việc giảm, việc tinh giản số lượng nhân sự thời vụ cũng diễn ra thuận lợi hơn so với người lao động ký hợp đồng dài hạn. Khả năng này đảm bảo doanh nghiệp luôn có đủ nguồn lực cần thiết mà không phải duy trì đội ngũ cồng kềnh trong những giai đoạn thấp điểm.
Tính linh hoạt còn thể hiện ở việc dễ dàng thay thế người lao động thời vụ nếu hiệu suất làm việc không đáp ứng yêu cầu. Quy trình và cam kết liên quan đến chấm dứt hợp đồng lao động dưới 12 tháng thường ít phức tạp hơn đáng kể so với hợp đồng dài hạn, tạo điều kiện để doanh nghiệp tối ưu hóa đội ngũ một cách nhanh chóng. Điều này góp phần quan trọng vào việc doanh nghiệp phản ứng hiệu quả hơn trước những biến động của thị trường.
Tối ưu hóa chi phí hoạt động
Về khía cạnh tài chính, lợi ích của việc sử dụng nhân sự theo hợp đồng thời vụ thể hiện rõ nét qua khả năng tối ưu hóa chi phí. Việc tuyển dụng người lao động chính thức thường đi kèm với các khoản đầu tư đáng kể vào quy trình tuyển dụng kéo dài và các chương trình đào tạo bài bản. Với nhân sự thời vụ, đặc biệt là trong các công việc không đòi hỏi chuyên môn sâu, chi phí tuyển dụng và đào tạo ban đầu thường được tiết giảm.
Một lợi ích của việc sử dụng nhân sự theo hợp đồng thời vụ quan trọng khác nằm ở chi phí phúc lợi. Theo quy định hợp đồng thời vụ (tức hợp đồng lao động xác định thời hạn dưới 12 tháng) của Bộ luật Lao động 2019, nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc áp dụng đối với hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng đến dưới 12 tháng. Đối với hợp đồng lao động dưới 3 tháng (dưới 01 tháng), người sử dụng lao động không bắt buộc đóng BHXH nhưng phải trả thêm một khoản tiền tương đương. Dù vẫn có những nghĩa vụ nhất định về bảo hiểm, tổng chi phí phúc lợi dài hạn như lương hưu, trợ cấp mất việc làm (áp dụng cho hợp đồng dài hạn và không xác định thời hạn theo điều kiện) thường không phát sinh hoặc phát sinh ít hơn so với người lao động chính thức.
Ngoài ra, việc chỉ trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế và theo nhu cầu công việc giúp doanh nghiệp tránh lãng phí ngân sách cho những giai đoạn thiếu việc. Khả năng điều chỉnh quy mô nhân sự linh hoạt trực tiếp giảm chi phí vận hành cố định liên quan đến lương và phúc lợi khi không cần thiết. Đây là một lợi ích của việc sử dụng nhân sự theo hợp đồng thời vụ mang tính chiến lược cho sự hiệu quả về mặt tài chính của doanh nghiệp.
Nâng cao hiệu quả và năng suất làm việc trong giai đoạn cao điểm
Đảm bảo hiệu quả công việc và năng suất lao động trong các giai đoạn áp lực cao là một lợi ích của việc sử dụng nhân sự theo hợp đồng thời vụ không thể bỏ qua. Khi khối lượng công việc tăng đột biến, đội ngũ nhân viên chính thức có thể gặp tình trạng quá tải, dẫn đến giảm năng suất và tăng nguy cơ sai sót.
Bổ sung kịp thời nhân sự thời vụ lấp đầy khoảng trống nguồn lực, đảm bảo mọi nhiệm vụ được phân bổ hợp lý và hoàn thành đúng thời hạn. Người lao động theo hợp đồng lao động dưới 12 tháng thường được giao các nhiệm vụ cụ thể, có thời hạn rõ ràng, từ đó có động lực tập trung cao độ để hoàn thành công việc trong khoảng thời gian đã định.
Việc có thêm nhân sự thời vụ san sẻ bớt gánh nặng công việc giảm tải áp lực cho nhân viên chính thức, cho phép họ tập trung vào các nhiệm vụ cốt lõi đòi hỏi chuyên môn và kinh nghiệm lâu năm. Điều này không chỉ duy trì mà còn nâng cao hiệu quả công việc chung của toàn đội ngũ, đặc biệt quan trọng trong các ngành kinh doanh có tính thời vụ cao.
Tiếp cận nguồn lao động đa dạng và chuyên môn hóa
Thị trường lao động luôn có một lượng đáng kể người lao động tìm kiếm các công việc ngắn hạn, linh hoạt. Lợi ích của việc sử dụng nhân sự theo hợp đồng thời vụ mở ra cơ hội tiếp cận nguồn lao động đa dạng này. Nhóm này bao gồm sinh viên, người lao động đã nghỉ hưu, người lao động muốn làm thêm hoặc những người có kỹ năng chuyên môn đặc thù chỉ cần thiết cho một dự án hoặc giai đoạn nhất định.
Doanh nghiệp có thể tận dụng nguồn nhân sự thời vụ để đáp ứng nhu cầu về kỹ năng chuyên môn đặc thù mà không cần cam kết dài hạn. Ví dụ, cần chuyên gia cho một dự án kéo dài vài tháng hoặc người lao động có kinh nghiệm về một loại máy móc cụ thể chỉ sử dụng trong một mùa. Sử dụng hợp đồng lao động dưới 12 tháng là phương thức hiệu quả để có được chuyên môn này theo yêu cầu.
Hơn nữa, đây cũng là kênh tiềm năng để người sử dụng lao động tìm kiếm và đánh giá các ứng viên tiềm năng cho các vị trí chính thức trong tương lai. Việc quan sát hiệu suất làm việc và thái độ của người lao động trong môi trường thực tế là cơ sở vững chắc để đưa ra quyết định tuyển dụng dài hạn sau này.
Giảm thiểu rủi ro pháp lý liên quan đến cam kết dài hạn
Xem thêm: TỔNG QUAN VỀ CUNG ỨNG NHÂN SỰ DÀI HẠN LÀ GÌ?
Một trong những mối quan tâm lớn của người sử dụng lao động là các rủi ro pháp lý phát sinh từ việc chấm dứt quan hệ lao động, đặc biệt với người lao động chính thức ký hợp đồng dài hạn. Lợi ích của việc sử dụng nhân sự theo hợp đồng thời vụ là giảm thiểu đáng kể những rủi ro này.
Vì hợp đồng lao động dưới 12 tháng có thời hạn chấm dứt rõ ràng, việc kết thúc quan hệ lao động khi hợp đồng hết hạn thường đơn giản và ít phức tạp hơn nhiều so với việc chấm dứt hợp đồng không xác định thời hạn hoặc hợp đồng xác định thời hạn còn hiệu lực. Điều này giảm thiểu rủi ro pháp lý liên quan đến tranh chấp về lý do chấm dứt hợp đồng, thủ tục sa thải hay nghĩa vụ bồi thường, trợ cấp.
Tuy nhiên, điều này chỉ đúng khi người sử dụng lao động tuân thủ đúng quy định hợp đồng thời vụ theo luật lao động, đặc biệt là Bộ luật Lao động 2019, tránh lạm dụng loại hợp đồng này cho các công việc thường xuyên, liên tục trên 12 tháng. Việc soạn thảo mẫu hợp đồng thời vụ (hợp đồng xác định thời hạn dưới 12 tháng) chuẩn chỉnh và tuân thủ quy định về chấm dứt hợp đồng là cực kỳ quan trọng.
Cơ hội thử nghiệm ứng viên tiềm năng
Như đã đề cập, một lợi ích của việc sử dụng nhân sự theo hợp đồng thời vụ là biến các vị trí này thành cơ hội thử nghiệm thực tế cho các ứng viên tiềm năng. Thay vì chỉ dựa vào phỏng vấn và thời gian thử việc (vốn có giới hạn), người sử dụng lao động có thể đánh giá toàn diện năng lực, sự phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và thái độ làm việc của người lao động trong suốt thời gian hợp đồng ngắn hạn.
Nếu người lao động thể hiện tốt, doanh nghiệp có thể cân nhắc ký tiếp hợp đồng xác định thời hạn (theo giới hạn 01 lần ký tiếp theo Bộ luật Lao động 2019) hoặc chuyển đổi sang hợp đồng không xác định thời hạn khi có nhu cầu và phù hợp quy định. Phương thức này cung cấp cái nhìn sâu sắc và chính xác hơn về ứng viên so với các phương pháp tuyển dụng truyền thống.
Kết luận
Tổng kết lại, lợi ích của việc sử dụng nhân sự theo hợp đồng thời vụ mang lại nhiều giá trị đáng kể cho doanh nghiệp, bao gồm: tăng tính linh hoạt, tối ưu hóa chi phí, nâng cao hiệu quả công việc, tiếp cận nguồn nhân lực đa dạng, giảm thiểu rủi ro pháp lý và cung cấp cơ hội thử nghiệm ứng viên. Đây là một giải pháp nhân sự hiệu quả để đáp ứng các nhu cầu ngắn hạn và biến động của thị trường.
Tuy nhiên, để khai thác tối đa lợi ích của việc sử dụng nhân sự theo hợp đồng thời vụ, người sử dụng lao động cần nắm vững và tuân thủ chặt chẽ các quy định hợp đồng thời vụ theo Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản hướng dẫn. Việc này đảm bảo quan hệ lao động được thiết lập và duy trì đúng pháp luật, bảo vệ quyền lợi của cả hai bên và tránh các tranh chấp không đáng có.
Việc áp dụng hiệu quả mô hình sử dụng nhân sự thời vụ đòi hỏi sự am hiểu về luật lao động và chiến lược quản lý nhân sự bài bản. Để nhận được tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ xây dựng các giải pháp nhân sự tối ưu, phù hợp với đặc thù doanh nghiệp của bạn, việc tìm đến các chuyên gia là cần thiết.
WATF Human Capital là đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ cung ứng nhân sự toàn diện, bao gồm tư vấn về hợp đồng lao động, quy định hợp đồng thời vụ, và các chiến lược sử dụng lao động linh hoạt. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và tuân thủ pháp luật.
Liên hệ WATF Human Capital ngay hôm nay để khám phá cách chúng tôi giúp doanh nghiệp bạn tận dụng tối đa lợi ích của việc sử dụng nhân sự theo hợp đồng thời vụ một cách hiệu quả và tuân thủ pháp luật!
CÔNG TY CUNG ỨNG NHÂN SỰ QUA ĐÀO TẠO TRIẾT LÝ GIÁO DỤC TẬN GỐC – WATF HUMAN CAPITAL
Địa chỉ: Tầng 4, 50A Trương Quốc Dung, P. 10, Q. Phú Nhuận, TP.HCM
Hotline: 0932 38 31 38
Website: https://watfhumancapital.com/
Email: admin@watfgroup.com
