Nhu cầu về lao động có thể tăng đột ngột vào các giai đoạn cao điểm, theo mùa vụ, hoặc cho các dự án có thời hạn xác định. Để giải quyết bài toán này một cách hiệu quả và tuân thủ pháp luật, nhiều người sử dụng lao động cân nhắc sử dụng nhân sự thời vụ. Tuy nhiên, câu hỏi đặt ra là khi nào nên sử dụng nhân sự theo hợp đồng thời vụ? để đảm bảo phù hợp với tính chất công việc và quy định của luật lao động, đặc biệt là Bộ luật Lao động 2019.
Bài viết này được biên soạn nhằm cung cấp cái nhìn chuyên sâu, khi nào nên sử dụng nhân sự theo hợp đồng thời vụ? một cách chiến lược và tuân thủ pháp luật, dựa trên các tình huống thực tế và quy định hợp đồng thời vụ hiện hành (tức hợp đồng lao động dưới 12 tháng).
Đáp ứng nhu cầu nhân sự tăng đột biến theo mùa vụ
Xem thêm: Lợi ích của việc sử dụng nhân sự theo hợp đồng thời vụ
Đây là trường hợp phổ biến nhất trả lời cho câu hỏi khi nào nên sử dụng nhân sự theo hợp đồng thời vụ?. Nhiều ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh có tính chất mùa vụ rõ rệt hoặc trải qua các giai đoạn cao điểm trong năm. Ví dụ điển hình là ngành du lịch, khách sạn, nhà hàng vào mùa lễ hội, ngành nông nghiệp vào mùa thu hoạch, hoặc ngành bán lẻ vào dịp cuối năm và Tết Nguyên đán.
Trong những giai đoạn này, khối lượng công việc tăng vọt, vượt quá khả năng xử lý của đội ngũ nhân viên chính thức. Tuyển thêm nhân viên chính thức để đáp ứng nhu cầu tạm thời này sẽ không hiệu quả về chi phí và có thể tạo ra gánh nặng nhân sự khi giai đoạn cao điểm kết thúc. Chính vì vậy, đây là thời điểm thích hợp để người sử dụng lao động cân nhắc khi nào nên sử dụng nhân sự theo hợp đồng thời vụ?. Nhân sự thời vụ được tuyển dụng để lấp đầy khoảng trống nguồn lực trong thời gian ngắn, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Việc sử dụng nhân sự thời vụ trong trường hợp này đảm bảo tính linh hoạt, cho phép doanh nghiệp mở rộng quy mô lao động nhanh chóng khi cần và tinh gọn khi nhu cầu giảm, tối ưu hóa chi phí và duy trì hiệu quả công việc.
Thực hiện các dự án hoặc công việc có thời hạn xác định
Một tình huống khác trả lời cho câu hỏi khi nào nên sử dụng nhân sự theo hợp đồng thời vụ? là khi doanh nghiệp cần triển khai các dự án hoặc công việc có thời hạn xác định. Đây có thể là các dự án nghiên cứu thị trường, xây dựng, sự kiện quảng bá sản phẩm, hoặc các nhiệm vụ nội bộ cần hoàn thành trong một khung thời gian cụ thể, thường là dưới 12 tháng.
Tính chất của những công việc này là tạm thời và không mang tính liên tục sau khi dự án hoàn thành. Việc tuyển dụng nhân viên chính thức cho những dự án này có thể dẫn đến tình trạng thừa lao động sau khi dự án kết thúc. Thay vào đó, việc sử dụng nhân sự thời vụ ký hợp đồng lao động dưới 12 tháng là lựa chọn phù hợp.
Người lao động được tuyển dụng theo hình thức này sẽ tập trung vào việc hoàn thành các nhiệm vụ được giao trong phạm vi và thời gian của dự án. Khi dự án kết thúc, hợp đồng lao động cũng chấm dứt theo thỏa thuận ban đầu, giảm thiểu rủi ro pháp lý và chi phí liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng dài hạn. Đây là một ví dụ rõ ràng về khi nào nên sử dụng nhân sự theo hợp đồng thời vụ? một cách có kế hoạch.
Thay thế nhân sự vắng mặt tạm thời
Việc người lao động chính thức tạm thời nghỉ việc vì các lý do như nghỉ thai sản, nghỉ ốm dài ngày, tai nạn lao động, hoặc thực hiện nghĩa vụ công dân là điều không thể tránh khỏi. Trong thời gian vắng mặt của họ, công việc cần được duy trì để đảm bảo hoạt động liên tục của doanh nghiệp. Đây là một trường hợp điển hình khi nào nên sử dụng nhân sự theo hợp đồng thời vụ? để lấp đầy vị trí tạm thời đó.
Người sử dụng lao động có thể ký hợp đồng lao động dưới 12 tháng với người lao động khác để đảm nhận công việc của người lao động vắng mặt. Thời hạn hợp đồng sẽ tương ứng với thời gian nghỉ của nhân viên chính thức. Việc này đảm bảo hiệu quả công việc không bị ảnh hưởng, đồng thời giữ nguyên vị trí cho nhân viên chính thức khi họ quay trở lại làm việc.
Sử dụng nhân sự thời vụ trong trường hợp này là giải pháp linh hoạt và phù hợp với luật lao động, cho phép doanh nghiệp chủ động đối phó với các tình huống nhân sự phát sinh ngoài kế hoạch.
Các công việc không mang tính chất thường xuyên
Ngoài các dự án hay mùa vụ rõ rệt, có những công việc trong doanh nghiệp không đòi hỏi sự duy trì một vị trí cố định và liên tục trong thời gian dài. Đây có thể là các nhiệm vụ mang tính chất ad-hoc, phát sinh không theo quy luật hoặc chỉ cần thực hiện theo chu kỳ không cố định với thời gian hoàn thành dưới 12 tháng.
Ví dụ, một công ty có thể cần nhân sự thời vụ để hỗ trợ kiểm kê tài sản định kỳ hàng quý hoặc hàng năm, hoặc thực hiện các nhiệm vụ nhập liệu, sắp xếp hồ sơ tồn đọng. Những công việc này không đủ để tạo thành một vị trí nhân viên chính thức, và việc tuyển dụng người lao động theo hợp đồng lao động dưới 12 tháng là giải pháp hiệu quả về chi phí và nguồn lực.
Việc xác định đúng tính chất không thường xuyên, không liên tục của công việc là rất quan trọng để trả lời chính xác khi nào nên sử dụng nhân sự theo hợp đồng thời vụ? và tránh vi phạm quy định hợp đồng thời vụ của Bộ luật Lao động 2019 về việc lạm dụng loại hợp đồng này cho công việc thường xuyên từ 12 tháng trở lên.
Thử nghiệm vị trí công việc mới/ mô hình kinh doanh mới
Trong quá trình đổi mới và phát triển, doanh nghiệp có thể muốn thử nghiệm một vị trí công việc mới hoặc áp dụng một mô hình kinh doanh mới nhưng chưa chắc chắn về tính hiệu quả và sự cần thiết lâu dài. Khi nào nên sử dụng nhân sự theo hợp đồng thời vụ? trong trường hợp này?
Việc tuyển dụng người lao động theo hợp đồng lao động dưới 12 tháng cho vị trí hoặc mô hình thử nghiệm cho phép người sử dụng lao động đánh giá tính khả thi, hiệu quả hoạt động và tiềm năng phát triển trước khi đưa ra quyết định đầu tư dài hạn vào vị trí đó. Giai đoạn thử nghiệm này cung cấp dữ liệu thực tế để phân tích và điều chỉnh, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tài chính nếu thử nghiệm không thành công.
Đây là cách tiếp cận linh hoạt để thăm dò thị trường hoặc cấu trúc tổ chức mới mà không cần cam kết dài hơi ngay từ đầu.
Cơ hội đánh giá ứng viên tiềm năng cho vị trí chính thức
Bên cạnh việc đáp ứng nhu cầu công việc tạm thời, một lợi ích của việc sử dụng nhân sự theo hợp đồng thời vụ là sử dụng nó như một giai đoạn đánh giá kéo dài hơn thời gian thử việc thông thường đối với các ứng viên tiềm năng cho vị trí chính thức.
Khi nào nên sử dụng nhân sự theo hợp đồng thời vụ? như một công cụ tuyển dụng? Khi người sử dụng lao động muốn có cái nhìn sâu sắc hơn về năng lực, thái độ, đạo đức nghề nghiệp và sự phù hợp với văn hóa doanh nghiệp của ứng viên trong môi trường làm việc thực tế trước khi cam kết ký hợp đồng dài hạn. Hợp đồng lao động dưới 12 tháng cho phép người sử dụng lao động quan sát ứng viên trong nhiều tình huống công việc khác nhau.
Nếu người lao động thể hiện tốt, doanh nghiệp có thể cân nhắc ký tiếp hợp đồng xác định thời hạn (một lần duy nhất theo quy định hợp đồng thời vụ mới) hoặc chuyển đổi sang hợp đồng không xác định thời hạn khi phù hợp với nhu cầu lâu dài của doanh nghiệp và luật lao động.
Lưu ý khi sử dụng nhân sự theo hợp đồng thời vụ
Xem thêm: Hợp đồng thời vụ là gì? Quy định hợp đồng lao động thời vụ
Việc quyết định khi nào nên sử dụng nhân sự theo hợp đồng thời vụ? phải luôn đi kèm với việc tuân thủ chặt chẽ luật lao động. Bộ luật Lao động 2019 đã thay đổi cách tiếp cận đối với loại hợp đồng này (tức hợp đồng lao động dưới 12 tháng) và đặt ra những giới hạn nhất định để bảo vệ người lao động.
- Tuân thủ Bộ luật Lao động 2019: Luôn đảm bảo việc sử dụng hợp đồng lao động dưới 12 tháng phù hợp với tính chất công việc tạm thời, không thường xuyên.
- Tránh lạm dụng: Tuyệt đối không được sử dụng hợp đồng lao động dưới 12 tháng để ký kết cho công việc có tính chất thường xuyên từ 12 tháng trở lên nhằm né tránh nghĩa vụ với người lao động. Hành vi này tiềm ẩn rủi ro pháp lý rất cao.
- Nội dung hợp đồng: Đảm bảo mẫu hợp đồng thời vụ (hợp đồng lao động dưới 12 tháng) có đầy đủ các nội dung bắt buộc theo Điều 21 Bộ luật Lao động 2019.
- Bảo hiểm xã hội: Nắm rõ quy định hợp đồng thời vụ về nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động làm việc theo hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng đến dưới 12 tháng.
- Ký tiếp hợp đồng: Lưu ý quy định chỉ được ký tiếp 01 lần hợp đồng lao động xác định thời hạn sau khi hợp đồng lao động dưới 12 tháng hết hạn.
Kết luận
Việc xác định khi nào nên sử dụng nhân sự theo hợp đồng thời vụ? là một quyết định chiến lược quan trọng, cần dựa trên sự đánh giá kỹ lưỡng về tính chất công việc, nhu cầu nhân sự và bối cảnh hoạt động của doanh nghiệp. Sử dụng nhân sự thời vụ là giải pháp tối ưu để đáp ứng nhu cầu tăng đột biến theo mùa vụ, thực hiện dự án ngắn hạn, thay thế người lao động vắng mặt tạm thời, hoặc thử nghiệm các vị trí/mô hình mới.
Tuy nhiên, việc áp dụng hình thức này đòi hỏi người sử dụng lao động phải am hiểu và tuân thủ nghiêm ngặt quy định hợp đồng thời vụ theo Bộ luật Lao động 2019 để đảm bảo quan hệ lao động minh bạch, công bằng và tránh những rủi ro pháp lý không đáng có. Nắm vững luật lao động là nền tảng cho mọi quyết định về nhân sự.
Để nhận được tư vấn chuyên sâu về khi nào nên sử dụng nhân sự theo hợp đồng thời vụ? và các giải pháp quản trị quan hệ lao động phù hợp với đặc thù doanh nghiệp của bạn, việc tìm đến các chuyên gia là điều cần thiết.
WATF Human Capital cung cấp dịch vụ cung ứng nhân sự tư vấn quản trị nhân sự chuyên nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng chiến lược sử dụng lao động hiệu quả, tuân thủ luật lao động, và tối ưu hóa chi phí. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn.
Liên hệ WATF Human Capital để được tư vấn chi tiết về khi nào nên sử dụng nhân sự theo hợp đồng thời vụ và các giải pháp nhân sự tối ưu cho doanh nghiệp của bạn!
CÔNG TY CUNG ỨNG NHÂN SỰ QUA ĐÀO TẠO TRIẾT LÝ GIÁO DỤC TẬN GỐC – WATF HUMAN CAPITAL
Địa chỉ: Tầng 4, 50A Trương Quốc Dung, P. 10, Q. Phú Nhuận, TP.HCM
Hotline: 0932 38 31 38
Website: https://watfhumancapital.com/
Email: admin@watfgroup.com
