Cách thiết lập mục tiêu tuyển dụng không chỉ đơn giản là xác định số lượng nhân sự cần thiết mà còn là một chiến lược quan trọng trong phát triển nguồn lực doanh nghiệp. Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt, tuyển dụng sai người không chỉ gây tổn thất chi phí mà còn ảnh hưởng đến văn hóa tổ chức, hiệu suất và sự phát triển bền vững. Vì vậy, một quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp luôn bắt đầu từ việc thiết lập mục tiêu rõ ràng và phù hợp.
Một mục tiêu tuyển dụng cụ thể giúp bộ phận nhân sự xác định đúng tiêu chí, tìm đúng người và kiểm soát được tiến độ lẫn chất lượng. Đây chính là bước nền tảng để toàn bộ quá trình tuyển dụng trở nên hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Bài viết này sẽ trình bày chi tiết cách thiết lập mục tiêu tuyển dụng một cách khoa học, thực tiễn và có tính ứng dụng cao.
Phân biệt mục tiêu tuyển dụng với chỉ tiêu tuyển dụng
Trước khi đi sâu vào cách thiết lập mục tiêu tuyển dụng, cần phân biệt rõ ràng giữa hai khái niệm thường bị nhầm lẫn: mục tiêu và chỉ tiêu.
Chỉ tiêu tuyển dụng thường là con số cụ thể về số lượng nhân sự cần bổ sung trong một khoảng thời gian nhất định. Ví dụ: “Tuyển 5 nhân viên kinh doanh trong tháng 7” là một chỉ tiêu. Tuy nhiên, mục tiêu tuyển dụng mang tính chất chất lượng hơn, bao gồm: năng lực, kinh nghiệm, kỹ năng, văn hóa phù hợp, khả năng thích nghi…
Ví dụ, cùng là tuyển 5 nhân viên kinh doanh, nhưng nếu doanh nghiệp xác định rõ mục tiêu như sau: “Tuyển 5 nhân viên kinh doanh có kinh nghiệm ít nhất 2 năm, khả năng giao tiếp tốt, tư duy phản biện nhanh và phù hợp với văn hóa làm việc nhóm” thì đó mới là mục tiêu tuyển dụng.
Cách thiết lập mục tiêu tuyển dụng hiệu quả là phải kết hợp cả yếu tố định lượng (số lượng) và định tính (chất lượng), từ đó đảm bảo tuyển đúng người, đúng việc.
4 yếu tố cần biết khi thiết lập mục tiêu tuyển dụng
1. Hiểu rõ nhu cầu thực sự của doanh nghiệp
Mỗi đợt tuyển dụng đều phát sinh từ một nhu cầu cụ thể. Đó có thể là nhu cầu mở rộng quy mô, thay thế nhân sự nghỉ việc hoặc cải tổ bộ máy. Trước khi thiết lập mục tiêu, nhà tuyển dụng cần xác định rõ lý do tuyển dụng là gì. Nếu không hiểu rõ nhu cầu thực sự, mục tiêu đề ra sẽ dễ bị lệch hướng.
Ví dụ, doanh nghiệp cần mở rộng chi nhánh tại tỉnh mới thì mục tiêu tuyển dụng nên nhấn mạnh đến yếu tố thích nghi môi trường, hiểu biết địa phương. Nếu tuyển dụng để thay thế người nghỉ việc thì cần giữ nguyên chất lượng và vai trò công việc đã có.
2. Cách thiết lập mục tiêu tuyển dụng nhờ định hình chân dung ứng viên lý tưởng
Một trong những điểm mấu chốt trong cách thiết lập mục tiêu tuyển dụng là phác họa rõ “chân dung ứng viên lý tưởng”. Đó không chỉ là thông tin về độ tuổi, giới tính, trình độ học vấn, mà còn là tính cách, phong cách làm việc, kỹ năng mềm và sự phù hợp văn hóa doanh nghiệp.
Xây dựng mô hình ứng viên lý tưởng giúp các bước sau như viết mô tả công việc (JD), chọn kênh tuyển dụng, xây dựng câu hỏi phỏng vấn… trở nên hiệu quả hơn. Nhờ vậy, quá trình lọc hồ sơ và chọn ứng viên phù hợp sẽ tiết kiệm thời gian và chính xác hơn.
3. Cân đối giữa mong muốn và nguồn lực
Nhiều doanh nghiệp khi ứng dụng cách thiết lập mục tiêu tuyển dụng thường đặt ra những kỳ vọng quá cao mà không cân nhắc đến thực tế nguồn lực như ngân sách, thời gian tuyển dụng, khả năng đào tạo nội bộ.
Một mục tiêu tuyển dụng lý tưởng cần dựa trên nguồn lực có thể thực hiện được. Nếu mong muốn tuyển ứng viên có kinh nghiệm 10 năm nhưng chỉ có thể trả mức lương trung bình, khả năng đạt mục tiêu sẽ rất thấp. Do đó, cần linh hoạt trong tiêu chí, kết hợp giữa tuyển người có tiềm năng và có thể đào tạo.
4. Liên kết mục tiêu tuyển dụng với mục tiêu kinh doanh
Cách thiết lập mục tiêu tuyển dụng không thể tách rời khỏi chiến lược phát triển chung của doanh nghiệp. Tuyển đúng người, ở đúng thời điểm, với năng lực phù hợp sẽ trực tiếp góp phần thúc đẩy các mục tiêu kinh doanh.
Ví dụ, nếu công ty đặt mục tiêu mở rộng thị phần khu vực phía Nam, bộ phận tuyển dụng cần tìm người có kinh nghiệm thị trường, hiểu hành vi người tiêu dùng miền Nam, có khả năng xây dựng mạng lưới và giao tiếp tốt. Việc liên kết giữa mục tiêu tuyển dụng và định hướng kinh doanh giúp quy trình nhân sự phục vụ tốt hơn cho chiến lược toàn doanh nghiệp.
Các bước thiết lập mục tiêu tuyển dụng hiệu quả
Sau khi đã hiểu các yếu tố cần biết, dưới đây là các bước cụ thể trong cách thiết lập mục tiêu tuyển dụng khoa học và hiệu quả:
Bước 1: Xác định vị trí cần tuyển và lý do tuyển dụng
Trả lời câu hỏi: Tuyển vị trí gì? Tuyển để làm gì? Tuyển gấp hay có thể chủ động thời gian? Việc này giúp xác định khung thời gian, ngân sách và mức độ ưu tiên trong tuyển dụng.
Bước 2: Xây dựng hồ sơ ứng viên lý tưởng
Dựa trên mục tiêu đã xác định, nhà tuyển dụng cần xây dựng một mô tả công việc (JD) cụ thể, kèm theo bộ tiêu chí đánh giá. Những thông tin này là cơ sở cho việc truyền thông tuyển dụng, đánh giá ứng viên và ra quyết định cuối cùng.
Bước 3: Đặt mục tiêu theo mô hình SMART
SMART là công cụ phổ biến trong thiết lập mục tiêu, đặc biệt là trong lĩnh vực nhân sự:
- Specific: Cụ thể (Vị trí nào? Ngành nghề gì?)
- Measurable: Đo lường được (Số lượng ứng viên? Tỷ lệ phỏng vấn thành công?)
- Achievable: Có thể đạt được (Ngân sách, thời gian, nguồn lực có phù hợp không?)
- Relevant: Liên quan mục tiêu kinh doanh chung
- Time-bound: Có thời hạn rõ ràng (Tuyển xong trong 2 tuần, 1 tháng…)
Bước 4: Thống nhất với các phòng ban liên quan
Trước khi triển khai tuyển dụng, cần trao đổi và xác nhận lại với các bộ phận sử dụng lao động về nhu cầu, tiêu chí, ngân sách. Sự thống nhất này giúp tránh tình trạng tuyển không đúng nhu cầu hoặc xảy ra mâu thuẫn khi đánh giá ứng viên.
Bước 5: Theo dõi – điều chỉnh – đánh giá sau mỗi đợt tuyển dụng
Cách thiết lập mục tiêu tuyển dụng hiệu quả không phải là thiết lập một lần là đủ. Mỗi chiến dịch tuyển dụng cần có sự đánh giá lại sau khi hoàn thành để rút kinh nghiệm, điều chỉnh tiêu chí cho phù hợp với thực tế thị trường và chiến lược mới của doanh nghiệp.
Kết luận
Cách thiết lập mục tiêu tuyển dụng không chỉ là nhiệm vụ của bộ phận nhân sự mà là trách nhiệm của toàn doanh nghiệp nếu muốn phát triển bền vững. Một mục tiêu rõ ràng là kim chỉ nam để tất cả các bước trong quy trình tuyển dụng trở nên đồng bộ, chuyên nghiệp và hiệu quả.
Tuyển dụng không đơn giản là lấp đầy vị trí trống, mà là tạo ra giá trị thông qua con người. Và giá trị đó chỉ có thể đạt được khi doanh nghiệp biết mình cần gì, ở đâu và như thế nào. Do đó, hãy đầu tư nghiêm túc cho việc thiết lập mục tiêu tuyển dụng để tối ưu hóa hiệu quả nhân sự, nâng cao năng suất và tạo tiền đề cho sự phát triển lâu dài.
Địa chỉ: Tầng 4, 50A Trương Quốc Dung, P. 10, Q. Phú Nhuận, TP.HCM
Hotline: 0932 38 31 38
Website: https://watfhumancapital.com/
Email: admin@watfgroup.com
