Trong hành trình tìm kiếm những nhân tố xuất sắc nhất, có một thực tế rõ ràng rằng không phải lúc nào ứng viên giỏi cũng chủ động tìm kiếm cơ hội mới. Họ đang ổn định trong công việc hiện tại, đạt hiệu suất cao và hoàn toàn không có ý định rời đi, thậm chí còn không liếc mắt đến các tin tuyển dụng. Chính vì vậy, việc tiếp cận nhóm ứng viên thụ động này đòi hỏi sự khéo léo, tinh tế và một chiến lược lấy con người làm trung tâm thay vì chỉ đơn thuần gửi đi bản mô tả công việc và hy vọng điều tốt đẹp sẽ xảy ra.
Vậy cụ thể, điều này được áp dụng trong thực tế như thế nào?
“Để thu hút ứng viên thụ động, hãy xây dựng thương hiệu tuyển dụng hấp dẫn, kết nối cá nhân hóa qua mạng xã hội và tận dụng mối quan hệ chuyên môn để khơi gợi sự quan tâm đến cơ hội nghề nghiệp.”
“Các nền tảng truyền thông xã hội là mảnh đất màu mỡ để tiếp cận ứng viên thụ động” – Chị Phan Ngọc Minh, Headhunter.
Nếu chịu khó “dạo” đúng chỗ, đúng cách và để ý một chút, mạng xã hội thực sự là kho ứng viên tiềm năng không ngờ tới. Thay vì chỉ gõ vài từ khóa rồi lọc danh sách, mình thường dành thời gian quan sát những người hay chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm trên Facebook, LinkedIn… Họ có thể không hề nói rằng “Tôi đang tìm việc” nhưng qua những gì họ viết, mình nhận ra được sự đam mê, kỹ năng và cả góc nhìn rất riêng của họ về công việc.
Chẳng hạn khi đang cần tìm một chuyên viên marketing có kinh nghiệm chạy quảng cáo. Trong lúc lướt LinkedIn như mọi ngày, mình tình cờ thấy một bài viết phân tích chiến dịch Google Ads có số liệu cụ thể, góc nhìn rõ ràng lại được trình bày rất mạch lạc, đọc đến đâu gật gù đến đấy. Lúc đó mình sẽ nhắn nhẹ một câu như: “Chào A., mình vừa đọc bài chia sẻ của bạn về tối ưu ngân sách quảng cáo với góc nhìn rất thực tế và sâu sắc! Bên mình đang xây lại team marketing và thật lòng mình nghĩ bạn có thể là người rất phù hợp. Không biết bạn có hứng thú trò chuyện để tìm hiểu thêm không?”. Chỉ một tin nhắn như vậy thôi nhưng đúng lúc và đúng người có thể mở ra một cuộc trò chuyện đầy tiềm năng.
“Đôi khi, ứng viên phù hợp nhất lại đến từ một lời giới thiệu của đồng nghiệp, bạn bè trong ngành hay ai đó từng làm việc chung” – Anh Nguyễn Thành Đạt, HR Senior
Làm tuyển dụng một thời gian, mình bắt đầu nhận ra mỗi người trong công ty ai cũng có thể là một “cầu nối” quý giá dẫn mình đến những ứng viên xịn sò.
Nghĩ cũng đúng. Ai chẳng có dăm ba mối quan hệ từ bạn bè học chung, đồng nghiệp cũ hay những người quen biết trong ngành… Và lắm lúc, giữa cái vòng tròn ấy, lại có đúng người mà mình đang tìm kiếm bấy lâu. Có những ứng viên mà tên tuổi họ mình chưa bao giờ thấy xuất hiện trên các địa chỉ tuyển dụng thường thấy, vậy mà chỉ cần một lời giới thiệu từ người họ tin tưởng, mọi chuyện tự dưng rẽ sang một hướng khác hẳn. Họ sẵn sàng lắng nghe, cởi mở hơn nhiều và những cuộc trò chuyện cứ thế diễn ra tự nhiên, thoải mái đến lạ.
Mình cũng để ý thấy một điều hay ho nữa là những bạn được giới thiệu nội bộ thường nhập cuộc cực nhanh, hòa nhập tốt ơi là tốt và hiệu suất làm việc thì khỏi phải bàn.
Vậy mới nói, nếu công ty chưa tận dụng kênh giới thiệu nội bộ thì đúng là đang lãng phí một “kho báu” ngay trong chính đội ngũ của mình. Có khi chỉ cần một lời rủ rê đơn giản: “Ê, bên mình đang tuyển nè, có ai giới thiệu không?”, là đã mở ra cánh cửa đến với nhân tài rồi.
“Xem lại hồ sơ cũ của ứng viên trên các trang tuyển dụng, bạn sẽ tìm thấy cách kết nối với những ứng viên thụ động mà không cần phải “đánh tiếng” ồn ào” – chị Đặng Mỹ Tú, Trưởng nhóm Tuyển dụng
Ai cũng biết các ứng viên chủ động sử dụng các trang việc làm trực tuyến như một kênh ứng tuyển hiệu quả. Nhưng bạn có biết rằng đây cũng là công cụ tuyệt vời để nhà tuyển dụng tìm kiếm ứng viên thụ động không?
Các ứng viên thường tải hồ sơ của họ lên các trang tuyển dụng khi tìm kiếm việc làm và những hồ sơ đó vẫn nằm trong cơ sở dữ liệu của trang ngay cả sau khi họ đã nhận việc. Và nhà tuyển dụng chúng ta hoàn toàn có thể “lục lọi” kho dữ liệu khổng lồ này theo ngành nghề, kinh nghiệm, kỹ năng hay bằng cấp mà mình cần.
Mình đã từng tìm được những ứng viên cực kỳ tiềm năng nhờ việc “đào lại” mấy bản CV tưởng như đã cũ. Nhìn vào thời gian cập nhật thì hơi nản một chút nhưng nếu kiên nhẫn xem kỹ quá trình làm việc, học tập, kỹ năng… bạn sẽ thấy cả một hành trình phát triển đáng nể. Vậy nên, nếu một ngày đẹp trời bạn vô tình bắt gặp một CV “xưa như trái đất”, đừng vội vàng bỏ qua nhé! Biết đâu, người đó chính là mảnh ghép bạn đang tìm kiếm. Cứ thử nhắn một tin nhẹ nhàng hay thậm chí là gọi điện. Biết đâu họ cũng đang đợi một lời mời đúng lúc từ một người đủ chân thành.
“Nhấn mạnh nét độc đáo của văn hóa công ty và tiềm năng phát triển sự nghiệp là “thỏi nam châm” thu hút ứng viên thụ động” – chị Dương Minh Nguyệt, HR Manager
Nhiều nhà tuyển dụng siêu giỏi trong khoản tìm kiếm các ứng viên thụ động nhưng lại “toang” khi đến lúc bắt chuyện. Lí do là vì họ chỉ đề cập đến các gạch đầu dòng về trách nhiệm công việc hoặc yêu cầu của vị trí đầy tẻ nhạt. Trong khi các ứng viên này đâu có thiếu cơ hội, họ chỉ đang chờ một lý do đủ hấp dẫn để quyết định chuyển công ty mà thôi.
Cái họ cần là bạn cho họ thấy tại sao công ty bạn lại “độc nhất vô nhị” và có thể giúp họ tiến xa hơn. Nói cách khác, bạn phải chứng minh rằng công ty bạn là nơi họ có thể làm điều gì đó đỉnh hơn, thú vị hơn công việc họ đang có. Bởi vì, thật lòng mà nói, chẳng ai muốn “chuyển nhà” nếu không cảm thấy chắc chắn rằng môi trường mới sẽ mang lại cho họ sự hứng thú, đam mê và cơ hội phát triển vượt bậc.
Vậy nên, đừng vội vàng đưa ra những thông tin khô khan, nhàm chán về một công việc cụ thể khi bạn tiếp cận những ứng viên tiềm năng này. Thay vào đó, hãy khéo léo khơi gợi một cuộc trò chuyện về những cơ hội thăng hoa trong sự nghiệp. Và đừng quên chuẩn bị những nội dung “cool ngầu” để thể hiện rõ nét văn hóa công ty cũng như thương hiệu tuyển dụng của bạn. Đó mới là “chìa khóa” khiến họ thực sự tò mò và muốn tìm hiểu sâu hơn về những gì bạn đang mang đến!
Tuyển dụng ứng viên thụ động giống như đang tán tỉnh một người chưa từng nghĩ đến chuyện hẹn hò, không phải ai cũng “đổ” từ lần inbox đầu tiên. Nhưng nếu bạn đủ tinh tế để hiểu họ cần gì, đủ khéo để gợi mở thay vì tấn công dồn dập và đủ “chiêu” để thể hiện vì sao công ty bạn là nơi đáng để gửi gắm sự nghiệp thì chuyện “crush thành đôi” là hoàn toàn khả thi! Chúc bạn sớm chiêu mộ được những “viên ngọc ẩn mình” theo cách vừa duyên vừa đỉnh nhé!
