Trong kỷ nguyên kinh tế toàn cầu, công nghệ và phần mềm hỗ trợ cung ứng nhân sự đã trở thành yếu tố then chốt trong việc quản lý nguồn nhân lực. Từ các công việc tuyển dụng, đào tạo, đến quản lý hiệu suất và lương thưởng, những công cụ này không chỉ giúp doanh nghiệp đơn giản hóa quy trình mà còn nâng cao hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Hãy cùng khám phá những lợi ích, xu hướng và các phần mềm nổi bật trong bài viết dưới đây.
1. Lợi ích của công nghệ trong cung ứng nhân sự
Việc ứng dụng công nghệ vào lĩnh vực nhân sự mang đến nhiều giá trị thiết thực, không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn mà còn tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp và minh bạch:
- Nâng cao hiệu quả tuyển dụng: Các phần mềm như ATS (Applicant Tracking System) tự động hóa việc lọc CV, đánh giá kỹ năng, và tổ chức phỏng vấn. Điều này giúp nhà tuyển dụng tìm được ứng viên phù hợp nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí.
- Quản lý hiệu suất chính xác: Công cụ KPI, OKR hỗ trợ theo dõi và đánh giá năng suất làm việc của nhân viên dựa trên dữ liệu cụ thể, từ đó nâng cao sự công bằng trong đánh giá.
- Tăng tính minh bạch và chính xác: Các giải pháp quản lý lương và chấm công trực tuyến giúp giảm thiểu sai sót trong tính toán, đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
- Tự động hóa quy trình: Giảm tải công việc thủ công như quản lý giấy tờ, hợp đồng, và báo cáo, giúp bộ phận nhân sự tập trung vào chiến lược phát triển lâu dài.
2. Xu hướng ứng dụng công nghệ trong nhân sự
Trong bối cảnh chuyển đổi số, một số xu hướng nổi bật đang định hình tương lai ngành nhân sự bao gồm:
- Phân tích dữ liệu lớn (Big Data): Phân tích dữ liệu từ các hệ thống nhân sự giúp dự đoán xu hướng tuyển dụng, đánh giá hiệu suất, và tối ưu hóa chiến lược nhân lực.
- Trí tuệ nhân tạo (AI): AI đang được tích hợp vào các phần mềm để cải thiện quá trình sàng lọc ứng viên, tự động hóa các câu trả lời và xây dựng lộ trình phát triển cá nhân.
- Làm việc từ xa và quản lý trực tuyến: Các công cụ hỗ trợ làm việc từ xa đang trở nên thiết yếu hơn bao giờ hết, nhất là sau đại dịch COVID-19.
- Ứng dụng di động: Nhiều phần mềm nhân sự đã phát triển ứng dụng trên nền tảng di động, giúp nhân viên và quản lý dễ dàng truy cập thông tin mọi lúc, mọi nơi.
3. Những phần mềm hỗ trợ nhân sự hàng đầu hiện nay
Base HRM+
Base HRM+ là một giải pháp quản trị nhân sự toàn diện được phát triển bởi Base Enterprise. Phần mềm này cung cấp các tính năng mạnh mẽ để quản lý từ tuyển dụng, hồ sơ nhân sự đến đào tạo và đánh giá hiệu suất.
- Tính năng nổi bật: Quản lý KPI, OKR, hệ thống đào tạo nội bộ, và lưu trữ thông tin nhân sự một cách khoa học.
- Ưu điểm: Giao diện thân thiện, dễ sử dụng ngay cả với người mới làm quen.
- Chi phí: Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa, từ 1.000.000 VNĐ/tháng.
MISA AMIS HRM
MISA AMIS HRM là một phần mềm quản lý nhân sự đa năng, hỗ trợ toàn bộ quy trình từ tuyển dụng, đào tạo, quản lý bảng lương đến đánh giá năng lực nhân viên.
- Tính năng nổi bật: Tích hợp quản lý lương thưởng, hồ sơ nhân sự, và báo cáo tổng hợp chi tiết.
- Khả năng tích hợp: Dễ dàng kết nối với các phần mềm kế toán và hệ thống quản trị khác, mang lại trải nghiệm liền mạch.
- Ưu điểm: Linh hoạt, phù hợp cho doanh nghiệp ở mọi quy mô.
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors là giải pháp hàng đầu thế giới trong lĩnh vực quản trị nguồn nhân lực, được các tập đoàn lớn tin dùng.
- Tính năng nổi bật: Hỗ trợ quản lý nhân tài, kế hoạch kế thừa, và phát triển kỹ năng nhân viên.
- Ưu điểm: Tích hợp sâu rộng, hỗ trợ đa ngôn ngữ, phù hợp với doanh nghiệp có hoạt động toàn cầu.
HRM BambooHR
BambooHR được thiết kế để phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô từ 25 đến 300 nhân viên. Phần mềm cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết cho các hoạt động nhân sự, với thiết kế tinh gọn, có thể cài đặt được trên tất cả các loại máy tính.
Phần mềm nhân sự này được xem là giải pháp hợp lý để phát triển cùng doanh nghiệp. Một số ưu điểm của phần mềm nhân sự BambooHR:
- Giao diện thân thiện: BambooHR có giao diện thân thiện và dễ sử dụng, phù hợp với người dùng ở mọi trình độ.
- BambooHR cung cấp một giải pháp quản lý nhân sự (HR) toàn diện và chi tiết, giúp doanh nghiệp tiếp cận thông tin một cách dễ dàng.
- Việc thiết lập và triển khai BambooHR dễ dàng thông qua việc sử dụng các API mở, tạo ra nhiều tiềm năng cho tích hợp với các nhà cung cấp công nghệ nhân sự khác.
- Doanh nghiệp có khả năng kiểm soát 12 loại lợi ích khác nhau và tùy chỉnh chúng để phù hợp với từng nhóm nhân sự.
- BambooHR cung cấp các gói dịch vụ đa dạng, từ miễn phí đến trả phí, để doanh nghiệp có thể lựa chọn theo nhu cầu của mình.
- Hỗ trợ khách hàng tốt: BambooHR cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7, giúp doanh nghiệp giải đáp thắc mắc và sử dụng phần mềm hiệu quả.
Fast
Fast là một phần mềm quản lý nhân sự được phát triển bởi công ty Fast Business. Phần mềm này được xây dựng trên nền tảng web, hỗ trợ các công tác liên quan đến quản trị nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, chấm công, tính lương, tính BHXH, BHYT, thuế TNCN,…
Một số ưu điểm giúp phần mềm nhân sự này được biết đến rộng rãi:
- Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp tuyển dụng nhân viên hiệu quả với các tính năng như: sàng lọc hồ sơ, quản lý ứng viên, tổ chức phỏng vấn,…
- Quản lý và tổ chức đào tạo nhân viên một cách hiệu quả với các tính năng như: lập kế hoạch đào tạo, quản lý khóa học, theo dõi kết quả đào tạo,…
- Tích hợp với nhiều loại máy chấm công nhưng cho ra dữ liệu chính xác
- Cho phép tính lương nhân viên một cách chính xác và nhanh chóng với các tính năng như: lập bảng lương, tính lương theo quy định, tính lương theo năng suất,…
- Phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý và thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, thuế TNCN một cách thuận tiện.
Tanca
Phần mềm nhân sự Tanca là một giải pháp quản lý nhân sự toàn diện, được phát triển bởi Công ty Ứng dụng di động xanh (Green Mobile App). Phần mềm hoạt động dựa trên nền tảng điện toán đám mây (cloud-based), giúp doanh nghiệp lưu trữ và quản lý dữ liệu nhân sự một cách an toàn và bảo mật.
Tanca được thiết kế với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp với mọi doanh nghiệp, từ doanh nghiệp nhỏ đến doanh nghiệp có cơ cấu nhân sự phức tạp. Phần mềm cũng có sẵn ứng dụng di động cho phép nhân viên và nhà quản lý dễ dàng truy cập và sử dụng mọi lúc, mọi nơi.
Dưới đây là một số lợi ích của việc sử dụng phần mềm nhân sự Tanca:
- Tanca giúp tự động hóa các nghiệp vụ nhân sự như chấm công, tính lương, đánh giá,… giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp
- Giúp nhà quản lý dễ dàng nắm bắt thông tin nhân sự, theo dõi tình hình hoạt động của nhân viên
- Phần mềm tích hợp phù hợp với nhiều ngành nghề khác nhau, đặc biệt thích hợp cho các ngành đối mặt thường xuyên với biến động nhân sự.
- Được triển khai trên nền tảng đám mây, đảm bảo bảo mật và an toàn thông tin.
- Giao diện phần mềm được thiết kế tinh tế và trực quan, mang lại trải nghiệm sử dụng dễ dàng và hấp dẫn.
Cloud HR
Phần mềm Cloud HR là phần mềm quản lý nhân sự được lưu trữ và truy cập trên nền tảng điện toán đám mây. Phần mềm này cung cấp các tính năng để quản lý toàn diện các hoạt động nhân sự của doanh nghiệp.
Phần mềm Cloud HR có nhiều ưu điểm so với phần mềm nhân sự truyền thống, bao gồm:
- Cloud HR giúp doanh nghiệp quản lý hồ sơ nhân sự một cách tập trung và an toàn, thay thế hoàn toàn việc lưu trữ giấy tờ truyền thống.
- Cloud HR giúp doanh nghiệp onboarding nhân viên nhanh chóng và hiệu quả với các biểu mẫu và quy trình tích hợp sẵn.
- Cloud HR giúp doanh nghiệp phát triển nhân viên thông qua các tài liệu học tập và cơ hội phát triển bản thân.
- Cloud HR cung cấp bản dùng thử miễn phí để doanh nghiệp có thể trải nghiệm sản phẩm trước khi mua.
Zoho People
Zoho People là một phần mềm quản lý nhân sự dựa trên đám mây, cung cấp các tính năng và công cụ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả lực lượng lao động của mình, bao gồm việc tạo và lưu trữ hồ sơ nhân viên tại một trung tâm dữ liệu, xây dựng quy trình hội nhập, quản lý ca làm việc, chấm công và nghỉ phép, đánh giá hiệu quả nhân viên, đến cung cấp hệ thống học tập và cổng thông tin nhân viên.
Một số ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý nhân sự này phải kể đến như:
- Ứng dụng quản lý nhân sự trên điện thoại giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự mọi lúc, mọi nơi.
- Công cụ phân tích và giám sát hiệu suất giúp doanh nghiệp phát hiện và cải thiện hiệu suất nhân viên.
- Chế độ tự phục vụ cho phép nhân viên tự quản lý các hoạt động của mình, bao gồm cả chấm công.
Tuy nhiên, phiên bản điện thoại của Zoho People được đánh giá là khó sử dụng và thao tác, đặc biệt là đối với những người dùng không thành thạo tiếng Anh. Điều này có thể là một trở ngại đối với các doanh nghiệp có nhân viên không biết tiếng Anh.
Lotus Pro
Phần mềm nhân sự Lotus Pro là một giải pháp quản lý nhân sự toàn diện, được phát triển bởi Công ty Cổ phần Hosco. Phần mềm này là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các hoạt động nhân sự, bao gồm: tiền công, tiền lương, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá.. Phần mềm có thể tạo lập bảng thống kê KPI và áp dụng mô hình BSC vào quản trị nhân sự, giúp doanh nghiệp nắm bắt được thông tin nhân sự một cách nhanh chóng và chính xác.
Ưu điểm của phần mềm nhân sự này phải kể đến bao gồm:
- Phần mềm Lotus Pro mang đến nhiều tính năng linh hoạt để quản lý công – lương và đặt chỉ tiêu KPI theo mô hình BSC. Người quản lý có thể tùy chỉnh cấu hình hệ thống và thiết lập các chỉ tiêu KPI theo ý muốn. Ngoài ra, phần mềm hỗ trợ xây dựng công thức tính lương và cung cấp báo cáo động theo thời điểm của doanh nghiệp.
- Phần mềm quản lý nhân sự Lotus Pro cho phép doanh nghiệp đánh giá năng lực của nhân viên dựa trên các tham số mà người dùng có thể tùy chỉnh. Nhà quản trị nhân sự được hỗ trợ bởi công cụ đánh giá khả năng của nhân viên một cách chính xác và khách quan hơn. Hệ thống phần mềm Lotus Pro tự động đưa ra đánh giá linh hoạt dựa trên các thang điểm đầu vào.
- Lotus Pro có khả năng hoạt động trên mọi thiết bị như máy tính và điện thoại di động.
- Giao diện, chức năng, màu sắc và tính năng của Lotus Pro có thể được tuỳ chỉnh theo sở thích của doanh nghiệp.
4. Kết luận
Công nghệ và phần mềm không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình quản trị nhân sự mà còn là công cụ quan trọng trong việc tạo ra lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp. Việc lựa chọn giải pháp phù hợp với quy mô và nhu cầu thực tế sẽ giúp doanh nghiệp khai thác tối đa tiềm năng của nguồn nhân lực. Nếu bạn chưa bắt đầu chuyển đổi số cho bộ phận nhân sự, đây chính là lúc thích hợp nhất để hành động! Hãy theo dõi nhưng tin tức sắp tới của WATF Human Capital để cập nhật những giải pháp hỗ trợ cho quản lý nhân sự trong tương lai nhé!
